2016年6月7日 星期二

第一章 領隊技巧 / 第一節 領隊帶團技巧

第一章 領隊技巧

第一節 領隊帶團技巧


盡善盡美的旅遊必須「知性」與「感性」兼具,知性必須靠「導遊」精彩的導覽與解說;
感性必須仰賴「領隊」的帶團技巧與幽默,茲就領隊的帶團技巧說明如下:
「Through Out Guide」是指領隊兼當地導遊,如日本團聘請日文流利、熟悉行程的領
隊,陪同客人自台灣出發、抵達日本進行觀光活動,最後再一起回到台灣,此人身兼領隊與
導遊的責任,稱為 Through Out Guide。

一、行前準備

(一)簽證
為了使團體旅遊進行順利,領隊人員在簽證之業務方面應行注意:
1. 確認團員簽證之取得符合行程需求次數之要求。
2. 在所有團員簽證均核發下來之後再出發。
3. 保留團體簽證之影本。
4. 依「旅行業管理規則」規定,除因代辦必要事項須臨時持有旅客證照外,非經旅客請求,
不得以任何理由保管旅客證照。

(二)行程
1. 依據「國外旅遊定型化契約書」第 3 條:行程記載得以所刊登的廣告、宣傳文件、行程
表,或說明會之說明內容代之,視為契約之一部分。
2. 說明會時,如有旅客對既定行程有意見,應以銷售時提供的型錄為準;如團體已出發,
旅客對既定行程有意見,應以公司於說明會時發給的資料為準,以避免產生旅遊糾紛。
3. 依據「旅行業管理規則」第 36 條:綜合旅行業、甲種旅行業經營旅客出國觀光團體旅遊
業務,於團體成行前,應以書面向旅客作旅遊安全及其他必要之狀況說明或舉辦說明會。
成行時每團均應派遣領隊全程隨團服務,所以「團體」自由行的團隊領隊也應全程陪同。

二、搭乘交通運輸工具方面

搭乘交通運輸工具是達成旅遊目標的手段與方式,藉由交通工具的安排與領隊的解說,
使搭乘交通運輸工具成為旅遊的一部分,注意事項如下:
(一)搭機
1. 於集合時間確實清點人數,分發旅遊證件。在出發前機場集合時是領隊首次自我介紹最
好的場合。
2. 宣布重要事項,如登機門號碼、登機時間,一定要特別再次強調。
3. 告知團員不可幫任何不認識的人提行李出入海關,以免觸法。
4. 機上座位安排係依照乘客之英文名字之字母安排,無法顧及到夫妻或好友,宜事先告知
旅客,如蜜月團的新婚旅客,最好在上飛機之前先與團員旅客協調好座位。
5. 有特殊餐飲之要求者,宜於搭機前 24 小時,再次與航空公司訂位組確認,並注意該名旅
客是否更換位置,協助空服人員順利將特殊餐點送達旅客。
6. 領隊可優先選擇機翼旁或靠走道的座位,並記住緊急出口的位置。
7. 下機之前,確認團員的通關必備文件是否填寫完畢,是否填寫正確無誤。例如領隊帶團
出境美國時,離境卡(I-94 Form)應由航空公司櫃檯收取。
8. 團員於搭機時有不舒服的情況,隨時知會空服人員並協助處理。
9. 下飛機、出關前,提醒客人是否需要到盥洗室,並以手機聯絡接機人員,確認遊覽車是
否已經到達及上車地點再確認。
10. 若有團員行李遺失,航空公司對於旅客託運行李有相關規定,領隊人員應協助旅客購買
必須的盥洗用品,並保留收據。處理方法請參考第一篇第二章「航空票務」第二節伍之
空運行李。
11. 搭機時,若遇到航空公司機位超賣,導致團員無法整團搭乘該班飛機,處理方法請參考
第一篇第二章「航空票務」第二節陸之搭機常見問題及突發狀況。
12. 領隊帶團於「中途過境、不轉機,但可下機」之情況下,帶領團員下機時,最重要的工
作是告知團員索取過境卡(Transit Card)及調整當地時間,以免登機誤時遲到。
13. 台灣桃園國際機場有兩座航站大廈,第一航廈 68 年啟用;第二航廈 89 年啟用。一般團
體出機場在三樓出境,機場距離台北市車程約 40 分鐘。
14. 旅客經長途飛行後抵達目的地的當日,其行程應依抵達之時間按當地作息時序排定,以
便讓旅客儘早恢復時差失調。
15. 團體回國時,領隊應在團員的行李都已領到且無受損,並都通關入境後,才可以離開。

(二)搭乘長途遊覽車
1. 司機後的第一排位置通常是領隊、導遊之座位,利於領隊、導遊與司機溝通事情,另外
第一排位置較危險,若有意外發生,可能造成的傷害較大,宜請旅客將此排位置讓出。
2. 長途旅行的座位宜請團員輪流乘坐,以保持公平性。
3. 若有當地導遊時,領隊宜先將導遊介紹給客人,再將團體交給導遊,領隊應提供必要協
助,如清點人數。領隊帶團須知中,旅客人數簡寫為「PAX」。
4. 行車時隨時注意車內溫度,將溫度保持在人體最舒適的溫度,約為 21~25℃。
5. 團體於不易停車的市區用餐時,基於整團財物安全及對司機的人道(對司機用餐而言)
原則,宜抵達餐廳時,交便當給司機,再讓司機離去,於車上用餐。

(三)搭乘火車或船舶
搭乘火車或船舶時安全問題是最重要的課題,無論是團員人身、行李的安排,特別是團員
中幼小孩童及年長者的安全是領隊要特別注意的。
1. 提醒團員遵守船隻航行安全規定,禁區勿進入,以免影響航行安全。
2. 對於年長與行動不方便之團員,事先注意安排離服務檯或電梯口較近的位置。
3. 特別強調船上救生衣及逃生小艇存放位置及分配情形,若是郵輪之旅,則團員須參加救
生演習,領隊應確認團員都會穿著救生衣,在海域求救用之救生衣,顏色為鮮黃色。
4. 在船上瀏覽風光、倚靠船邊照相時要注意安全,夜間船上活動宜告知團員結伴同行,不
可單獨行動。
5. 隨時注意隨身貴重物品。
6. 搭乘中應保持安靜,不要影響其他乘客休息。
7. 協助團員提領行李,並提醒團員確認行李數量。

三、餐飲方面

1. 確實掌握團員特殊飲食之情況。
2. 預約人數、時間、餐食種類及價位。團體餐廳的預約宜事先完成,以確保團體有座位並給
餐廳足夠的準備時間,特別是旅遊旺季及有特殊餐食需求,訂餐方式流程:
(1)先報團體名稱、團號和領隊姓名。
(2)人數(大人+小孩+領隊)。
(3)素食者或其他特殊飲食限制者人數。
(4)抵達餐廳之用餐時間。
3. 旅途中之訂餐時間最好能在 48 小時前訂妥,在旅遊旺季期間更應提早。
4. 一經訂妥,儘可能不要更動,也不可在當天取消,如因故無法前往用餐,請於抵達前 24 小
時,委婉通知對方,並請求諒解與配合。
5. 瞭解餐廳正確位置。

四、住宿飯店方面

1. 向旅館櫃檯確認特殊設備,如三溫暖、健身房、賭場(Casino)等娛樂設備。
2. 協助旅館行李員清點行李及分房,以加速行李分送之速度。
3. 團員為家族或親友同行,盡量安排鄰近房間或詢問有無連通房(Connecting Room)或鄰接
房(Adjoining Room),以方便就近照顧或與團員聯繫。
4. 領隊在 Check In 後仍為工作時間,如有必要應教導客人使用房間內之設施及緊急逃生口。
5. 說明美式早餐(AP)與歐式早餐(EP)之不同,歐洲旅行團之早餐一般為歐式早餐,如團
員要更換成美式早餐,須另行付費。旅館房租計價方式請參考第二篇第二章第一節伍。
6. 請團員離開房間時記得帶鑰匙,外出請攜帶印有旅館名稱、住址、電話之卡片,以防迷路。
7. Check Out 時,注意重要的三件事:錢付清了沒有?行李及貴重東西帶了嗎?領隊最重要的
工作是確定團體行李件數及是否全部都上車,為確保萬無一失,開車離開飯店時再一次請
團員親眼確認行李是否全部都上車。
8. 住宿時如遇到火警,處理方法請參考第一篇第四章「旅遊安全與緊急事件處理」旅遊安全。
9. 「Concierge」是旅館諮詢人員,如有需協助的事項,可向旅館諮詢人員請教。
10. 團體旅遊中,分房過程中如產生單一女性或男性,造成單人房產生,旅行業者必須繳付
Single Supplement(單人房加價)。
11. 安排團體旅客觀賞表演活動,若表演場所禁止拍照、攝影,對於旅客所攜帶的攝影機或照
相機,導遊或領隊人員可建議旅客將此等器材放在房間的保險箱中。
12. 領隊在團體辦理住房時,對於房間的分配:
(1)年紀較大、行動不方便者盡量安排住較低樓層的房間。
(2)每次分配房間時,要注意同一家人或好友是否住在同一樓層或緊鄰。
(3)每次分配房間時,全團中是否有設備或大小相差太大者。

13. 旅館常見的房型及縮寫代號
(1)DWB:附有浴缸浴室及一張大床的房間。(double with bath)
(2)TWB:附有浴缸浴室及兩張單人床的房間。(twin with bath)
(3)Adjoining Room:安排同行旅客在隔壁相連的房間住宿,內部無可相通的房門。
(4)Connecting Room:安排同行旅客在隔壁相連的房間住宿,內部有可相通的房門。
(5)Corner Suite:邊間套房。
(6)Executive Suite:商務套房。

五、購物方面

1. 事先告知團員:如本行程預計要停留的購物點有幾個,購買的重點商品為何,該國退稅的
規定、折扣計算方式。
2. 貨真價實原則:購買物品的品質和價位應合理,不可強迫團員購買商品及吹噓商品價值。
3. 恰到好處原則:購物點要安排得適量、適宜,不可因為要穿插購物點,而影響原訂行程。
4. 售後服務原則:依據民法債編旅遊專節規定:旅遊營業人安排旅客在特定場所購物,其所
購物品有瑕疵者,旅客得於受領所購物品後一個月內,請求旅遊營業人協助其處理。
5. 佣金收入是服務業的收益之一,領隊收取佣金宜有技巧,避免給團員不好的感受。

六、銷售自費行程方面

1. 為尊重旅客個性化的需求並降低團費,旅行社在團體行程規劃中會安排自費的旅遊行程,
旅客參加不包含在旅遊契約中的自費旅遊活動,稱為 Optional Tour。
2. 在時間及安全的考量下,與當地旅行社、導遊商討後,向旅客宣布如何安排及收費,讓旅
客有充分的資訊考慮後做決定,最後回報公司。
3. 對於具危險性的自費行程,領隊應盡到事前告知客人危險性之義務,由客人自行決定參加
與否。
4. 掌握團員旅遊情緒,提高自費活動的價值感,令團員有物超所值的感受。
5. 對自由活動時間的較佳安排方式,導遊、領隊宜給予建議行程,但尊重客人意願。

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領隊帶團技巧
A 1.下列何者為領隊首次自我介紹最好的場合? (97 領實 1)
(A)出發前機場集合時 (B)飛機上時間多,方可介紹詳盡
(C)到達首站目的,機場通關後 (D)到達首站目的,上遊覽車後

C 2.台灣地區旅行業對「Through Out Guide」的一般認知是指: (93 領實 1)
(A)領隊 (B)導遊 (C)領隊兼當地導遊 (D)領團
<<「Through Out Guide」指領隊兼導遊;「Drive Guide」指司機兼導遊。>>

B 3.以台灣桃園國際機場為例,領隊帶團出國時: (94 領實 1)
(A)一般團體出機場下層(樓下)出境
(B)一般團體出機場上層(樓上)出境
(C)一般團體出機場上層或下層出境都可以
(D)一般團體出機場地下室樓層出境
<<中正國際機場於 95 年更名為台灣桃園國際機場。第一和第二航廈出境都在三樓。>>


C 4.領隊帶團出境美國時,離境卡(I-94 Form)應由何單位收取? (97 領實 1)
(A)移民局 (B)海關 (C)航空公司櫃檯 (D)航警局

B 5.領隊帶團出國時,至少在幾小時之前向航空公司確認特別餐? (93 領實 1)
(A)12 小時 (B)24 小時 (C)36 小時 (D)48 小時

C 6.領隊帶團於「中途過境、不轉機,但可下機」之情況下,帶領團員下機時,最重要的
工作是告知團員: (96 領實 1)
(A)過境免稅店的位置
(B)當地代表性的紀念品
(C)索取過境卡(Transit Card)及調整當地時間,以免登機誤時遲到
(D)如何兌換當地貨幣

B 7.團體回國時,領隊應在何時才可以離開機場返家? (97 領實 1)
(A)入境後,旅客都持有行李牌收據,即可與旅客們互道再見
(B)應在所有團員的行李都已領到且無受損,並都通關入境後
(C)在行李轉盤處,確認旅客行李皆已取得,才可離隊
(D)返國時,行李遺失的機率很低,可視情況隨時離開

A 8.在國外發生旅遊糾紛時,最佳處置方式為何? (94 領實 1)
(A)能在外站處理完畢就不必帶回國處理 (B)詳情公司最清楚,等回國再處理
(C)領隊用自己的錢處理了事 (D)任由旅客決定如何處理

領隊、導遊座位安排
C 1.在飛機上領隊的座位最好如何安排? (95 領實 1)
(A)靠近前艙的座位以方便服務旅客 (B)任何座位只要離團隊不遠即可
(C)靠走道且近團隊的座位 (D)靠近緊急出口的位置

B 2.基於不失導遊本身所扮演的角色與緊急服務的原則,導遊用餐的最合適座位是:
(94 導實 1)
(A)與旅客同桌共餐 (B)可以目視全部旅客用餐情形的座位
(C)由領隊本人高興而定 (D)隨便任由餐廳決定,導遊無主見

D 3.旅遊旺季,帶團人員自己最適切用餐的時間安排是: (96 導實 1)
(A)開始與結束用餐均與旅客同步進行
(B)旅客上第一道菜後,才開始用餐,但與旅客同步結束
(C)開始時,與旅客同步用餐,但提早結束
(D)旅客上第一道菜後,才開始用餐,於旅客用完餐前,提早結束

C 4.領隊從事徒步導覽行程(Walking Tour)時,於行進路線間,團員、領隊、導遊三者的
關係位置,下列何者為適宜? (95 領實 1)
(A)導遊、領隊均在團員行進路線的最前面
(B)領隊在前,團員在行進路線中間,而導遊押後
(C)導遊在前,團員在行進路線中間,而領隊押後
(D)團員在前,導遊、領隊兩者押後

D 5.團體於不易停車的市區用餐時,基於整團財物安全及對司機的人道(對司機用餐而
言)原則,下列何種作法較恰當? (97 領實 1)
(A)抵達餐廳,隨意路邊停靠,司機離車與團體共餐
(B)團員下車後,司機自行離去,其用餐自行負責
(C)等旅客用完餐上車後,再給司機便當於行程中食用
(D)抵達餐廳時,交便當給司機,再讓司機離去,於車上用餐

不得任意變更行程
D 1.說明會時,遇有旅客對既定行程有意見時,應以下列何者為準? (97 領實 1)
(A)領隊工作手冊 (B)大多數旅客的意見
(C)由公司製給的說明會資料 (D)銷售時提供的型錄

C 2.旅遊行程進行中,導遊與領隊對於行程安排上發生重大爭議時,其處理方式是:
(A)導遊堅持自己意見 (B)聽從領隊的意見 (95 領實 1)
(C)依據雙方旅行社的旅遊契約 (D)由旅客決定
<<依據「旅行業管理規則」第 37 條:除有不可抗力因素外,不得未經旅客請求而變
更旅程。>>

C 3.旅遊中,遇颱風來襲時,應如何決定是否繼續觀光? (94 導實 1)
(A)由導遊主觀意識決定
(B)由領隊主觀意識決定
(C)注意颱風最近狀況,查詢政府相關單位,並聯絡公司後再決定
(D)依司機的豐富經驗決定

住宿旅館
D 1.領隊在團體辦理住房時,對於房間的分配,下列何者不適當? (96 領實 1)
(A)年紀較大、行動不方便者盡量安排住較低樓層的房間
(B)每次分配房間時,要注意同一家人或好友是否住在同一樓層或緊鄰
(C)每次分配房間時,全團中是否有設備或大小相差太大者
(D)因旅館房間,在抵達前就已設定,領隊不要去變更住房號碼

C 2.何謂「Concierge」? (93 領實 1)
(A)領隊 (B)導遊 (C)旅館諮詢人員 (D)旅館餐廳侍者

B 3.團體旅遊中,分房過程中如產生單一女性或男性,造成單人房產生,旅行業者必須繳
付: (93 領實 1)
(A)Extra Payment (B)Single Supplement (C)Room Rate (D)Overcharge

C 4.旅客需要單人房,經旅行社同意安排者,其住宿費: (93 華領 2)
(A)與同團其他雙人房旅客相同 (B)由同團其他旅客共同分擔
(C)該旅客應補繳所需差額 (D)由旅行社替其負擔差額

C 5.旅館的客房類型「DWB」是指: (96 領實 1)
(A)附有一張大床的雙人房 (B)附兩張單人床的雙人房
(C)附有浴缸浴室及一張大床的雙人房 (D)附有浴缸浴室及兩張單人床的雙人房
<<DWB, Double(Bed) with Bath 指有一張大床(可睡 1 或 2 人)附有浴缸浴室的「單
床房」。>>

C 6.旅館中,何謂「TWB」? (94 領實 1)
(A)附有兩張床的房間 (B)附有一張大床的房間
(C)附有浴室的雙床房間 (D)附有浴室的單床房間
<<TWB, Twin(Bed) with Bath 指有二張單人床附有浴缸浴室的「雙床房」。>>

A 7.安排同行旅客在隔壁相連的房間住宿,內部無可相通的房門,英文稱之為:
(96 領實 1)
(A)Adjoining Room (B)Connecting Room (C)Corner Suite (D)Executive Suite

C 8.客房與客房各自有獨立對外的房門,房間內部另有門可以互通,其房型英文稱之為:
(96 導實 1)
(A)Executive Suite (B)Executive Floor (C)Connecting Room (D)Corner Suite

A 9.灣地區一般家庭所使用之電力,其電壓為 110V,此與下列哪一國家之電壓相同?
(A)美國 (B)英國 (C)新加坡 (D)香港 (94 領實 1)
<<英國、新加坡、香港的電壓均為 220V。>>

B 10.完成飯店退房(Check Out)手續後,準備離開飯店前,下列何者為領隊最重要工作?
(A)確認團員應自付帳單,是否結清 (B)清點團員人數、行李總件數(95 領實 1)
(C)提醒團員的自備藥物帶了沒 (D)注意常被忽略的司機行李,上車沒

自費行程
A 1.為了尊重旅客個性化的需求並降低團費,旅行社在團體行程規劃中會安排:
(A)自費的旅遊行程 (B)高價位的套裝行程 (95 領實 1)
(C)量身訂做的套裝行程 (D)特別訴求的產品包裝

C 2.團體自由活動時,導遊為旅客旅遊安全,盡量讓旅客參加 Optional Tour。下列有關
Optional Tour 費用之敘述,何者正確? (94 導實 1)
(A)已包括在團費內,旅客不必再支付 (B)由旅客支付一半即可
(C)不包括在團費內,旅客另額外支付 (D)由旅客支付三分之一即可

C 3.對於行程中的額外旅遊,領隊應如何處理? (95 領實 1)
(A)領隊視時間是否許可,自行做決定處理
(B) 行程中的額外旅遊是當地旅行社及導遊的權利,由他們處理,告知領隊即可
(C) 在時間及安全的考量下,與當地旅行社、導遊研究後,向旅客宣布如何安排及收
費,並回報公司
(D)因在海外臨時決定,安全上有問題領隊不要推出

A 4.對於具有危險性的自費行程,帶團人員事前應: (97 領實 1)
(A)盡到告知旅客危險性之義務,由旅客自行決定參加與否
(B)交給當地接待旅行社負責
(C)該旅遊如係合法業者經營,即可任由旅客參加
(D)立即代為報名,給予旅客最好的服務

D 5.旅館住宿離市區 45 分鐘車程,而領隊擬辦巴黎夜總會自費行程,此時有一家族四位
老年人不願參加,試問領隊應如何處理較為恰當? (96 領實 1)
(A)勸服老人家陪同團體行程但不入場
(B)將老人家送至可逛街之地點俟夜總會結束後再接回旅館
(C)另僱計程車送回旅館
(D)先將團體送達夜總會,再請遊覽車司機載送老人家回旅館

市區導覽及購物
B 1.領隊在巴黎進行市區觀光導覽時,應符合下列哪一項? (96 領實 1)
(A)如領隊對於行程及景點很熟悉,則不需聘用導遊,自己導覽即可
(B)依當地法令規定,聘請當地有執照的導遊進行導覽的工作
(C)一定要聘用有執照的中文導遊做解說的工作
(D)由公司決定,是否聘用當地導遊來解說

C 2.對於習慣遲到的旅客,領隊應如何應付? (96 領實 1)
(A)隔一、二天後公開宣布凡遲到者要罰多少錢以示警惕
(B)嚴重警告旅客,如因個人遲到導致整個行程延後,須負損害賠償責任
(C)先關心旅客遲到的原因,甚至可以陪該旅客準時集合
(D)先私下警示之,如屢勸不聽再以罰款方式警惕之

D 3.為預防旅客購物糾紛,導遊帶隊前往與旅行社訂有契約的藝品店,該藝品店必須具備
的基本條件為: (94 導實 1)
(A)貨真價實、物美價廉、種類應有盡有、不可退貨
(B)物美價廉、不可退貨、門面大方
(C)貨真價實、店內種類應有盡有、物美不價廉
(D)物美價廉、貨真價實、可以退貨

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