2016年6月7日 星期二

第一章 領隊技巧 / 第二節 導覽技巧

第二節 導覽技巧

壹 解說的功能

一、解說對遊客的影響
1. 協助遊客了解及欣賞各項資源,具有教育功能。
2. 提供遊客獲得豐富且高品質的遊憩體驗,具有娛樂功能。
3. 培養遊客積極參與環境資源保育工作。
4. 可以啟發消費者之認知與了解。
二、解說對環境的影響
1. 環境倫理是解說工作的基石,藉由解說可以減少環境遭受不必要的破壞。
2. 解說可以將遊客由較脆弱的生態環境中轉移至承載力較強的區域。
3. 解說時可以喚起遊客對於自然的關心。
4. 解說能促使遊客以合理的方式採取行動保護環境。
三、解說對經營者或當地的影響
1. 解說是改善公共形象和建立大眾支持的一種方式。
2. 解說可喚起當地居民以自然或文化遺產引以為榮的自尊與感受。
3. 解說可以促進當地觀光資源做合理的利用,提升當地的知名度並增加當地的經濟效益。

貳 解說的目標

解說是要給遊客新的認識、新的觀察與引起新的興趣,藉由解說人員詳盡生動、充滿熱
忱的解說或者是各種解說媒體的運用與傳遞,達到與遊客有效溝通引導遊客更深入瞭解環境。
解說互動之三要素是解說員、遊客、環境。故解說之父Freeman Tilden說解說是一種結合多種
人文科學的藝術。解說所要達成的目標如下:
一、就遊客而言
1. 希望達到協助遊客脫離緊張與壓迫的工作環境感覺。
2. 希望達到協助遊客對於其所造訪的地區產生好的印象,給予遊客正確的訊息,使遊客得到
豐富與愉悅的體驗與美好回憶。
3. 希望遊客與解說標的物之間達到行為的改變。
二、就資源而言
1. 解說可以鼓勵遊客對於資源的利用作更審慎的考量,以減少遊客不當的行為造成環境的破
壞或對資源的衝擊。
2. 經由對資源的認識,使遊客從而產生重視資源的認知,促使該地區資源得以保育。
3. 由解說服務與遊客建立的互動關係,可以使資源的保育與利用得到更多人的關懷與注意。

三、就環境經營者而言
1. 可使遊客瞭解經營管理機構設置的宗旨,並將相關訊息藉由解說服務傳遞給遊客。
2. 解說可使當地的居民瞭解所居住的環境,進而發展由社區主動發起關懷所居住的空間。

叁 解說的種類

(一)凡是傳達某種內容的媒介都可以稱為媒體;解說媒體指的是將解說訊息、主題,傳達給遊
客的方法、設置及工具。
(二)解說媒體系統通常歸納為二大類:人員解說和非人員解說。

1. 人員解說
人員解說是解說服務中最直接、反應最好,但是成本也最高的方式。利用解說人員直接
向遊客解說有關的各種資源資訊。又可分為資訊服務、活動引導解說、解說講演及生活
劇場四種:

(1)資訊服務
  1)資訊服務是將解說人員安排於某些特殊而明顯的地點,以提供遊客相關的各類資訊,
並解答遊客的問題,是風景遊憩區或公園最基本的一種解說服務。
  2)除對遊客表達歡迎之意外,最主要是利用解說人員良好的解說態度及親和力,提供
管理單位與遊客間的第一次接觸,給予遊客有關的基本資訊,並回答遊客的詢問與
接受抱怨,進而讓遊客瞭解管理單位的設立目標及希望遊客遵守的各項規定。
  3)資訊服務通常設置於公園或遊樂區的入口處、遊客中心、遊憩據點或遊憩區的服務
中心、景點附近暫設之服務站及巡迴服務站。

(2)活動引導解說
  1)活動引導解說是解說工作中最傳統、也最被熟知的形式,首先要清楚活動目標,解
說人員伴隨著遊客,有規劃參訪路線且經過設計安排過的地點、事物及現象,在解
說人員的經驗傳遞中,讓遊客獲得實際的知識與遊憩體驗。
  2)在優秀解說人員的引導下,遊客可同時得到看、聽、觸、聞、嚐的實物解說經驗。
  3)活動引導解說通常可分為「特別預約式引導解說」與「固定出發式引導解說」兩種。

(3)解說講演
  1)解說講演是由專業的解說人員或專家學者,針對某個主題進行講演。
  2)解說講演服務是希望能引導聽眾或遊客產生對環境的認識,強調有效的解說是一種
心靈的溝通。

(4)生活劇場
  1)生活劇場又稱為生活解說,是透過人員活動表演、模擬文化傳統生活或習俗的解說
方式。如台中科博館舉辦恐龍主題展時,以人偶方式介紹恐龍習性。
  2)強調運用解說功能闡釋真實文化行為的方法,也是提供參觀者瞭解某些時代背景、
人文史物的最佳途徑之一。
  3)生活劇場又可分為:第一人稱式生活劇場、表演式生活劇場、手工技藝表演、文化
性的民俗表演。

2. 非人員解說
非人員解說是利用各種器材或設施對遊客說明,不需透過解說人員的解說服務。

(1)視聽器材
(2)解說牌誌
(3)解說出版品
(4)自導式步道
(5)自導式汽車導遊
(6)展示

肆 解說的種類

一、解說員應具備的特性  1.扮演主人的角色
  2.自信心
  3.豐富的解說知識

    碰到不知道的事,誠實以對。不表示NO,而表示Let Me Try,稱為言之悅人。
  4.愉快的外表和風采

二、解說員應具備的應變能力

1.事前週詳準備 
*知己知彼-了解解說員之角色及任務、解說對象及路線與範圍。 
*自我充實,熟悉各種解說資料及設備。 
*掌握可資運用之資源。 
*接受緊急應變處理之各項技能訓練。 
2.認真、負責、切實執行任務 
*自信心、熱情加上信心就是成功的保證。 
*一視同仁,注意每位成員的安全及需要。 
*工作組織化、科學化。 
*隨時記錄現況及特殊事件和問題。 
3.保持冷靜頭腦,平和心情,解決問題 
*找出問題、面對面對。 
*妥善處理抱怨等負面情緒。 
*及時將狀況報告有關單位,尋求支援。 
*把握時效,當機立斷。 
4.適當的溝通------ 
(1)溝通即------ 
a.單向溝通 
b.雙向溝通 
(2)溝通不良之因素------ 
a.表達不清楚,誤會便容易產生。 
b.溝通的場地不宜(如太窄、太空曠......)。 
c.氣氛不對(如應嚴肅卻鬆散......)。 
d.時間不對(如走路太累、學員想上廁所......)。 
e.生長背景不同(如教育、家庭......等)。 
f.語言不同(如英美、歐美、外省、本省......)。 
  
三、解說技巧 
1.對象的掌握 
*探討歷年來觀眾結構的變化。 
*了解背景、年齡、程度各異的觀眾之興趣與需求。 
*熟悉各級學校與館展品相關之課程。 
*研習心理學、社會學以掌握大眾導覽及團體參觀。 
2.導覽方式之設計 
分為︰ 
(1)傳統的演講式導覽。 
(2)雙向溝通式之導覽。 
*事先設計問題、適時融入解說中。 
*運用技巧控制討論的方向。 
*具備豐富專業知識、廣博的常識及靈活的導覽技巧。 
*涉獵教學法。 
3.動線安排及定位 
*考量「無障礙的空間」動線,尤應注意觀眾之安全。 
*配合時間及展品設計、事前模擬、切實掌握動線之流暢。 
*參觀隊形之安排,視觀眾人數多寡,與展品之距離關係適時調整。 
*隊伍太長、展品太多、或時間較長之導覽,可選定特定展品或地點作彈性駐留。 
4.解說時之儀態禮貌 
*目光要照顧每位觀眾,及時掌握觀眾興趣反應及情緒。 
*面對觀眾,切勿以背面身影向著觀眾。 
*保持端莊健康儀態,勿倚靠在展示品上,或表現出手插口袋等隨意性肢體行為。 
*音量控制得宜,並隨時注意觀眾是否能接收到解說的訊息。 
*開場前及結束時都須輔以溫馨的語言及肢體表達。 
5.回答問題時應有禮貌,並且遵循下列的原則︰ 
*仔細聽完問題,以示尊重,並給自己思考的時間。 
*一定要充分了解問題後始作答。 
*不要用對方之問題來反問對方回答問題。 
*每一個問題都要當成第一個回答般維持專注態度。 
*即使可笑或愚笨的問題,都要莊重地回答,不可抱以嘲笑之言語或態度。 
*很多人發問時,應盡量注意先後次序,並對其他等候服務之觀眾說明及致歉。

6.其他注意事項 
(1)語言 
a.聲音高低起伏(切忌平淡無味)。 
b.說話咬字清楚。 
c.說話少用綴詞(須清楚知道自己的講稿)。平時說話有綴詞改正之道,要慢慢去說 
d.專有名詞要解釋清楚。 
e.避免用雙關語。 
f.拿錯誤的事當做笑話。 
g.聲音大小(視人群、場所)切忌不要影響他人參觀的品質。如面對吵鬧的小孩之方法︰ 
(a)不說話(但臉上表情不可太嚴厲)。 
(b)運用非語言方式(如拍掌或做手勢)。

(2)非語言------肢體、文字、花。 
a.肢體語言------對可運用的資源要很清晰,以肢體語言表達豐富的情感和想法(切忌具有殺傷力),使解說更具說服力、更有人性化,如︰置物要輕,雙手奉上------多個請字不嫌多。 
b.臉部表情------ 
(a)愉悅表情易產生親和力。 
(b)抗拒表情易產生負面效果。 
(c)中間表情易令人感到高深莫測,且形成的面無表情而給人冷漠感覺。 
*務必比預定時間提早到達,準時開始與結束。 
*出發前說明行程及終點或是否回至原處︰出發時清點人數,沿途也要設法再次清點,隨時掌握人員動態。 
*出發前說明配合展品,將於解說後讓觀眾拍照,請觀眾配合不要任意離隊。 
*隊伍行進中勿做某些單一展品之介紹,俟所有觀眾都到齊,全神貫注後始開始另一項新展品之解說。 
*因應情況調整步調,由觀眾的反應分辨自己是否太快或太慢,或太單調缺乏變化。 
*盡量注意不要為少數幾位人佔去太多服務大家的時間。對於要求過高並獨佔全部服務的觀眾,應和顏悅色地告訴他,別人也需要您同樣得到服務,並暗示等有足夠時間再談。 
*對於不清楚的問題,不要害怕說「對不起,我不清楚」,只要記得誠懇地表示︰「請您留下聯絡地址或電話,我會盡量尋找資料後回答你。」即是溫馨美好的服務。

7.特殊對象之解說服務。 
(1)年長觀眾 
*尊重為首要要件。 
*珍視並靈巧運用長者的經驗及智識。 
*隨時關心察覺長者的身體狀況。 
*注意方言之運用。 
(2)年幼觀眾 
*尊重孩子是「人」的權益。 
*用孩子聽得懂的話語來解說。 
*蹲下來或欠身和孩子說話能減少疏離感。 
*解說技巧須配合不同年齡孩子的學習行為。 
(3)殘障人士 
*基本原則是不必特別為他做什麼,只是比別的觀眾多一點服務。 
*多運用對方健康的感官享受。 
*避免引起對方的不安。 
(4)外籍人士 
*掌握本地之觀光服務資訊,諸如交通、食宿、郵電、紀念品、醫療等等。 
*了解異國與本地文物之異同。 
*熟諳該國語言。 
  
結語 
  要成為一個好的解說員除了上述所述之外,更重要是也要瞭解自己的個性是否能勝任愉悅,若不能也盡早去發覺其它的義工工作,畢竟解說員是一個需要面對群眾的工作,所以若具備了對人的關懷那也就擁有了最佳的解說員的特質。除此之外更應瞭解參觀人群的特性------有些祗是走馬看花、有些則是想深入了解,要加以熟知,對於抱怨之處理應謹慎並妥善運用技巧(如同理心運用------站在別人的立場為別人想,同時也要具有客觀性),如此做一個稱職的解說員是指日可待的。

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